Pemerintahan Kecamatan Langke Rembong juga dilibatkan dalam persiapan dan pada puncak prosesi, Juga panitia telah menyurati Bapak Kapolres Manggarai, Dinas Perhubungan, Pol PP untuk pengamanan selama prosesi dua hari.
Sebagai koordinator umum prosesi sakramen maha kudus bersama Panitia, Romo Geby lebih lanjut menegaskan bahwa prosesi ini dikemas dalam nuansa adat pada acara penyerahan dan penerimaan di tujuh Paroki-Paroki, semua peserta prosesi diminta untuk menggunakan pakaian adat (kain songke, baju putih juga topi songke). Paroki-Paroki juga diminta untuk membuat gapura ucapan selamat datang.
Melalui pemerintah daerah Manggarai dan Camat Langke Rembong juga kita meminta agar selama prosesi berlangsung toko, kios dan semua tempat usaha terutama dijalur-jalur di mana sakramen akan lewat supaya ditutup untuk sementara waktu, termasuk kendaraan roda dua dan roda empat untuk sementara jangan diparkir dipingiir kiri-kanan jalan dijalur prosesi.
Selama prosesi berlangsung kembali Romo Geby menegaskan bahwa prosesi ini adalah sebuah doa, devosi khusus dalam liturgi gereja katolik maka semua umat diharapkan dalam keheningan berdoa, mempersembahkan ujud-ujud pribadi kepada Tuhan Yesus sebagai sumber kekuatan kehidupan iman kita, semua mesti disiapkan dengan baik.